Datenschutzerklärung

Transparenter Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei excavoralia

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

excavoralia
Platanenring 2
14547 Beelitz, Deutschland
Telefon: +49 725 474 454
E-Mail: info@excavoralia.com

Als verantwortliches Unternehmen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen und welche Rechte Sie dabei haben.

Datenerfassung und Verwendungszwecke

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien der Datenerfassung.

Website-Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeiten und besuchte Seiten zur technischen Bereitstellung unserer Dienste
Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichteninhalte bei direkter Kontaktaufnahme
Geschäftsdaten: Firmenname, Position und branchenspezifische Informationen für unsere Finanzdienstleistungen
Vertragsdaten: Alle zur Vertragserfüllung notwendigen Informationen und Dokumente

Wichtiger Hinweis: Wir verwenden Ihre Daten niemals für Werbezwecke Dritter oder verkaufen diese an externe Unternehmen. Ihre Informationen dienen ausschließlich der Erbringung unserer Dienstleistungen.

Rechtliche Grundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung unserer Finanzdienstleistungen und zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die technische Bereitstellung der Website und zur Verbesserung unserer Dienste
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns explizit zur Nutzung bestimmter Daten ermächtigt haben
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerrechtlicher und anderer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Datenweitergabe und externe Dienstleister

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen und niemals ohne rechtliche Grundlage oder Ihre Einwilligung.

Technische Dienstleister: Hosting-Provider und IT-Dienstleister zur technischen Bereitstellung unserer Website, die alle einem strengen Auftragsverarbeitungsvertrag unterliegen
Steuerberatung: Bei Bedarf werden relevante Daten an unsere steuerberatenden Partner weitergegeben, die ebenfalls der Schweigepflicht unterliegen
Gesetzliche Anfragen: Nur bei rechtlich verbindlichen Anfragen von Behörden und ausschließlich im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang

Alle externen Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft. Sie sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unserer Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

Ihre umfassenden Datenschutzrechte

Die DSGVO gewährt Ihnen weitreichende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit und kostenlos bei uns geltend machen:

Auskunftsrecht: Sie erhalten auf Anfrage eine vollständige Übersicht aller gespeicherten Daten samt Verarbeitungszweck und Empfängern
Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten werden umgehend korrigiert oder vervollständigt
Löschungsrecht: Ihre Daten werden gelöscht, wenn der Verarbeitungszweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen
Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format für die Übertragung an andere Anbieter
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, soweit sie auf berechtigtem Interesse basiert

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@excavoralia.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserer Website sind durch moderne SSL-Technologie verschlüsselt
Sichere Server: Unsere Server befinden sich in deutschen Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards und 24/7-Überwachung
Zugriffskontrollen: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet
Regelmäßige Updates: Alle Systeme werden kontinuierlich aktualisiert und durch Sicherheitstests überprüft
Backup-Systeme: Ihre Daten werden regelmäßig gesichert und können im Notfall schnell wiederhergestellt werden

Aufbewahrungszeiten und Löschfristen

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch und sicher gelöscht.

Kontaktanfragen: Werden nach 3 Jahren automatisch gelöscht, es sei denn, es entsteht ein Geschäftsverhältnis
Vertragsdaten: Aufbewahrung für 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen
Website-Logs: Technische Zugriffsdaten werden nach maximal 7 Tagen automatisch überschrieben
Marketing-Einwilligungen: Können jederzeit widerrufen werden und führen zur sofortigen Löschung

Bei Vertragsende oder auf Ihren Wunsch hin löschen wir alle nicht mehr benötigten Daten vollständig aus unseren Systemen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und die Funktionalität der Website sicherzustellen.

Technische Cookies: Für die Grundfunktionen der Website erforderlich, können nicht deaktiviert werden
Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern - nur mit Ihrer Einwilligung
Funktions-Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen für zukünftige Besuche

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität unserer Website eingeschränkt werden kann.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienste oder der Rechtslage angepasst werden. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns:

E-Mail: info@excavoralia.com

Telefon: +49 725 474 454

Post: excavoralia, Platanenring 2, 14547 Beelitz

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren.